鲁城院〔2010〕30号车辆及驾驶员管理制度

点击次数:   更新时间:15/05/20 16:21:05   【关闭】   作者:

      为了深入贯彻落实“改革创新年”活动精神,进一步规范学院车辆及驾驶员管理,提高公务车辆使用效率,特规定如下:
      一、学院车辆及驾驶员由学院办公室统一管理,学院办公室要指定专人负责。车管人员要开展包括车辆档案、行车手续、保险、年审、维修、油料、调度等方面的安全管理和业务管理。
      二、车辆调度
      1.领导公务用车应通知学院办公室安排车辆及驾驶员。
      2.部门外出办公一般应乘坐公交车,如使用学院公车应填写《用车申请单》并提前一天交学院办公室,以便统筹安排,节约开支。
      3.用车人不得直接联系驾驶员(享受专车待遇除外)出车,驾驶员不得私自出车。
      4.出车到烟威以外地区须经主管领导批准;特殊情况,经主管领导批准可乘出租车或外租车辆。
      5.学院公务车辆应统一停放在校内停车场,学院办公室负责保管钥匙。出车时,驾驶员领取《用车申请单》按要求准时出车;出车后做好出车记录。
      6.双休日、节假日、寒暑假期间,公务车辆(专车除外)原则上封存停驶;确因公务需要用车,必须经主管领导批准,并留有出车记录备查。
      7.学院对因公使用教职工私家车实行限额管理,其中管理部室每年600元、教学系按学生注册数人均一元,确因工作原因需要追加的由院长审批;使用教职工车辆须经分管领导批准并按每公里一元计费,凭油票履行签字手续报销。
      三、车辆维修
      1.驾驶员应做好车辆的日常保养,确保车辆完好。小修小换尽量自己动手或到汽车实训车间维修;必须进厂维修或更换零部件时,应及时填写《维修申请单》,提出修理项目及价格预算,经车管人员同意后维修,车辆如需大修须经主管领导批准。
      2.学院办公室应指定车辆维修厂家并签订维修合同,驾驶员凭《维修申请单》到指定厂家维修,车管人员负责结算维修费,报帐时出具正规发票和车辆维修明细。
      四、油料及费用管理
      1.严格加强油料管理。车管人员负责每月根据出车记录和行驶公里数核算单车油耗,编制车辆油耗报表。
      2.车辆费用实行单车考核。建立油料费、维修费、过路过桥费、停车费、公里数、行车补贴等费用开支台帐,统一登记。车管人员要认真核算、严格把关,驾驶员要节约车辆费用开支。
      3.费用报销要有本车驾驶员签字,车管人员审核,主管领导审批。
      五、驾驶员职责
      1.加强政治理论学习和职业道德修养,尊重领导,严守纪律。
      2.牢固树立“安全第一”的思想,认真遵守交通法规,确保行车安全。
      3.强化服务意识,做到热情、周到、安全、及时。
      4.热爱本职工作,努力钻研业务,熟知操作规程和驾驶技术。
      5.厉行节俭,努力降低油耗和车辆费用。
      6.坚守岗位,不迟到,不早退,服从调度,令行禁止。
      7.加强对车辆的保养,始终保持车况良好和整洁卫生。
      8.完成领导交办的其它工作,协助做好学院办公室的日常工作。
      六、驾驶员补助
      1.驾驶员补助分为固定补助、长途行车补助、里程补助和通讯补助四部分。
      2.在编驾驶员固定补助标准为每天4元(每月按30天计算,早晚不算加班),寒暑假期间按实际行车天数补助。班车驾驶员执行《学院班车管理暂行办法》的有关规定,不再享受固定补助。
      3.在编驾驶员长途行车补助标准为:烟台市六区以外每天6元,烟台市以外每天12元。
      4.在编和外聘驾驶员每月行车超过3000公里部分给予里程补助,标准为每公里0.07元。
      5.由于驾驶员工作的特殊性,每月补贴通讯费,标准为:车管人员50元,其他驾驶员30元。
      6.每月初经学院办公室核实上月补助,报主管领导审批。
      七、安全管理
      1.学院办公室(车管人员)要定期对驾驶员进行安全教育,提高安全行车意识和驾驶技术,检查车辆的运行状况和出车记录等,使驾驶员牢固树立“优质服务,安全第一”的观念,自觉遵守交通法规,确保行车安全。
      2.驾驶员要熟悉车辆的运行状况,定期维护保养,做到人有情绪不驾车,车有故障不上路,路况不好不强行。
      3.发生事故要及时报告,并提交事故原因和事故责任等书面材料。由自身原因造成的事故,除保险赔付外,驾驶员要承担相应损失。
      4.坚决杜绝酒后开车、私自出车以及捎带他人乘车等现象,造成交通事故和经济损失的,视情况追究相关人员责任。
      5.学院办公室要和驾驶员签订安全责任书,做好安全监管工作。
      八、值班管理
      1.驾驶员实行夜间值班制度,保障师生夜间突发事件和班主任离校用车,纳入《学院值班制度实施方案(试行)》(鲁城院〔2008〕46号)管理,由学院办公室组织和考核。
      2.值班驾驶员于工作日的16:20到学院办公室接《驾驶员值班记录表》和车钥匙上岗,次日8:00到学院办公室交接班下岗;节假日期间的交接班通过门卫转接,夜间在男生公寓值班室住宿。
      3.值班驾驶员必须按时报到值班,确因特殊原因不能值班的,应经车管人员同意后与其他驾驶员协商调班,并通知一级值班领导。
      4.值班驾驶员由学院一级值班领导管理,值班出车需由一级值班领导批准,其他人不得动用值班车辆。
      5.值班驾驶员必须坚守工作岗位,保持通讯畅通,确保值班领导可随时调派。如因不在岗、不按时出车、联系不畅等原因而影响正常工作的,由本人承担责任并扣发值班补助。
      6.学院办公室负责安排值班车辆,值班驾驶员交接班时要认真检查车况。
      7.值班驾驶员在值班过程中,严禁出车办理无关事宜,严禁私自将车辆交他人驾驶。
      8.学生处负责填写《夜间乘车表》并组织班主任乘车,值班驾驶员按照《学院班车管理办法》的规定收取乘车票(统一安排的加班除外),将班主任送到指定地点。
      9.驾驶员值班补助标准为每人每天45元(含误餐补助10元),月底由学院办公室造表报主管领导审批。
       本制度自2010年4月1日起执行,此前相关规定同时废止。

 

                                                                                                                                         二○一○年四月九日

      主题词:车辆  驾驶员  管理  制度
      山东省城市服务技术学院            2010年4月9日印发

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